[고투뉴스 – 이경석 에디터] 업무나 과제 때문에 한글 파일(HWP)이나 MS 워드, 엑셀 같은 오피스 프로그램이 꼭 필요한데, 막상 설치하려고 보니 유료라 망설여졌던 적이 많습니다. 저도 처음에는 불법 다운로드를 고민했지만, 알고 보니 정식 경로로도 충분히 무료로 이용할 수 있는 방법이 있더라고요. 지금부터 제가 실제로 사용해 본 한글과 컴퓨터 한글, MS 오피스의 무료 설치 및 활용법을 구체적으로 알려드릴게요.
한컴 한글(HWP) 무료로 이용하는 방법
한컴 오피스 온라인 뷰어 이용
가장 손쉬운 방법은 한컴에서 제공하는 공식 온라인 뷰어를 활용하는 것입니다. 별도의 설치 없이 웹사이트에서 바로 .hwp 파일을 열어볼 수 있고, 간단한 편집도 가능합니다. 특히 공공기관 문서나 학교 과제에서 받은 한글 파일을 빠르게 확인해야 할 때 유용합니다.
이용 방법은 간단합니다. 한컴 온라인 뷰어 공식 웹사이트에 접속한 후, 파일을 업로드하면 바로 내용을 확인할 수 있습니다. 다만, 문서 작성이나 서식 조정 등 고급 기능은 제한적이기 때문에 자주 사용하는 분들에게는 부족할 수 있습니다.
간단한 문서 확인 위주라면 이 방법이 가장 빠르고 편리합니다. 더 다양한 기능이 필요하다면 아래 방법을 참고해보세요.
한컴 오피스 체험판 설치
더 많은 기능이 필요하다면, 한컴오피스 체험판을 설치해서 이용하는 방법도 있습니다. 현재 한컴 공식 홈페이지에서는 30일 무료 체험판을 제공하고 있어, 기간 내에는 모든 기능을 제한 없이 사용할 수 있습니다.
설치 방법은 다음과 같습니다.
- 한컴 공식 홈페이지 접속
- 상단 메뉴에서 제품 → 한컴오피스 → 체험판 다운로드 클릭
- 회원가입 후 설치 파일 다운로드 및 설치 진행
이 방법은 특히 단기 프로젝트나 과제, 행정 업무에 유용하며, 설치 후 30일간은 라이선스 제한 없이 사용할 수 있어 실사용과 동일한 환경을 제공합니다. 이후에는 유료 전환되므로 미리 활용 계획을 세우는 것이 좋습니다.
한컴 스페이스(클라우드 기반 서비스) 활용
한컴 스페이스는 클라우드 기반의 문서 작성 및 저장 플랫폼으로, PC나 모바일에서 계정만 있으면 바로 접속해 문서를 작성하고 저장할 수 있습니다. 특히 HWP 파일을 자주 다루지만 프로그램 설치가 어려운 환경(예: 크롬북, 타블렛 등)에서 유용하게 활용할 수 있습니다.
회원가입 후 무료로 제공되는 저장 공간을 통해, 다양한 문서를 만들고 관리할 수 있으며, 팀원과의 협업 기능도 제공돼 실무에도 적합합니다.
MS 오피스를 무료로 이용하는 방법
마이크로소프트 오피스 온라인 사용
가장 공식적이고 안전한 방법은 마이크로소프트에서 제공하는 오피스 온라인을 이용하는 것입니다. 별도의 설치 없이 웹브라우저에서 Word, Excel, PowerPoint를 사용할 수 있고, 기본적인 기능은 모두 제공되기 때문에 개인 사용자에게는 충분합니다.
사용법도 간단합니다.
- https://www.office.com 접속
- 마이크로소프트 계정으로 로그인
- 원하는 앱(워드, 엑셀 등) 선택 후 바로 사용
특히 크롬북이나 macOS 같은 환경에서도 문제없이 작동하며, 자동 저장 기능까지 제공돼 안정적으로 사용할 수 있습니다. 다만, 일부 고급 기능(매크로, 고급 수식 등)은 데스크탑 버전에서만 제공됩니다.
모바일 앱으로 무료 사용
스마트폰이나 태블릿에서도 MS 오피스를 무료로 사용할 수 있습니다. 10.1인치 이하의 디바이스에서는 대부분의 기능이 무료로 제공되며, 간단한 문서 편집이나 확인 용도로는 충분합니다.
앱스토어나 구글플레이에서 MS Word, Excel, PowerPoint를 각각 다운로드하면 되고, 설치 후 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 즉시 사용 가능합니다. 특히 이동 중에 간단한 편집이나 내용을 확인해야 할 때 매우 유용합니다.
학교나 직장에서 무료 라이선스 받기
마지막으로, 자신이 재학 중인 학교나 재직 중인 직장에서 MS 오피스 라이선스를 무료로 제공하는지 확인해보는 것도 좋은 방법입니다. 많은 대학과 기업에서 교육용 또는 업무용으로 오피스365 라이선스를 제공하고 있으며, 학교 이메일 주소나 사내 포털을 통해 신청할 수 있습니다.
대표적인 예로는 Microsoft의 Office 365 Education 프로그램이 있는데, 대학 이메일로 인증 시 Word, Excel, PowerPoint 등을 무료로 다운로드 및 사용할 수 있습니다.
핵심 요약
- 한글(HWP)는 한컴 온라인 뷰어, 체험판, 한컴 스페이스를 통해 무료 이용 가능
- MS 오피스는 웹버전, 모바일 앱, 교육기관 라이선스를 통해 무료 이용 가능
- 모두 공식 경로를 활용해야 안정적이고 보안 문제가 없음
- 단기 사용자는 체험판, 장기 사용자는 온라인 서비스가 효율적
정식 경로를 활용하면 불법 프로그램 없이도 충분히 필요한 기능을 사용할 수 있습니다. 필요에 따라 위 방법들을 조합해 활용해보시길 추천드립니다.